La locazione operativa o noleggio, è un’operazione a medio termine (da 18 a 60 mesi) che consente a chi la sottoscrive di pagare i beni in funzione dell’uso, di effettuare dei potenziamenti delle apparecchiature noleggiate variando parte o totalmente quelle installate con un semplice adeguamento del canone.
La locazione operativa (o noleggio) ha tutti i vantaggi del leasing oltre ad offrire tutta una serie di servizi aggiuntivi proposti in collaborazione con i produttori o i distributori dei beni oggetto dei contratti di locazione (manutenzioni programmate, forniture di materiali consumabilI).
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Esprime anche altri plus come la possibilità di breve durata del contratto, la maggiore flessibilità nella gestione dei valori residui, l’adeguamento tecnologico nel corso del contratto, la non menzione del debito in Centrale Rischi Bankitalia ecc.) che sono graditi tanto alle piccole aziende come alle aziende multinazionali che per giunta non debbono iscrivere i beni in noleggio (o locazione operativa) negli assets dei loro bilanci consolidati secondo le normative IAS 17 (Europa) e FASB (USA).
Caratteristiche della locazione operativa
Se la locazione finanziaria (giuridicamente un contratto di finanziamento) ha come obiettivo finale il riscatto ed è sempre più assimilata ad un acquisto rateizzato, la locazione operativa o noleggio (giuridicamente considerato un contratto di affitto), è invece un tipo di locazione che ha come obiettivo il solo utilizzo dei beni per la durata che il cliente ritiene più consona alle proprie esigenze.
Anche con la locazione operativa o noleggio, si ha il vantaggio di dilazionare una spesa, ma non finalizzata all’acquisizione dei beni; infatti,questo tipo di contratto non prevede una scelta d’acquisto finale esercitabile per il tramite della Finanziaria ma soltanto interagendo con il Fornitore.
Chi ha interesse alla locazione operativa
E’ evidente che esiste una larga fascia di aziende interessate alla locazione operativa (o noleggio):
- chi ha bisogno di rinnovare frequentemente le apparecchiature;
- chi non può o non vuole appesantire gli “assets”;
- chi non ha disponibilità di budget per acquisti;
- chi non desidera sobbarcarsi l’onere di gestire il ricollocamento di un bene ormai obsoleto al termine della locazione;
- chi a fronte del pagamento del canone sa di non avere altri oneri di funzionamento del bene (spesso sono compresi anche i materiali consumabili o i servizi di manutenzione ed aggiornamento del software).
Per le sue caratteristiche, la locazione operativa (o noleggio) è quindi destinata a diventare il prodotto di riferimento per il finanziamento di tutti quei beni che, sono presenti in azienda, sono sottoposti ad un veloce turn-over e ad un utilizzo che presuppone interventi di routine o servizi addizionali aggiuntivi.
I vantaggi per il Cliente
Sono evidenti i vantaggi di avere a disposizione un nuovo e più flessibile prodotto che:
- garantisce la pianificazione dei costi relativi all’ utilizzo dei beni locati pagando un unico canone (con durate da 18 a 60 mesi):
- garantisce la possibilità di up-grade e di add-on dei beni, mantenendone elevata l’efficienza e la produttività senza subire la costante perdita di valore del prodotto;
- non blocca le proprie risorse nell’acquisto di macchinari o software per destinarle alla realizzazione del core business aziendale;
- fornisce, nel caso d’aziende multinazionali, un prodotto gia compatibile con la normativa contabile (IASC 17 o FABS 13) della casa madre;
- ha caratteristiche fiscali migliorative (breve durata, no Irap) rispetto a quelle offerte dal leasing finanziario
- non menziona il debito nella Centrale Rischi della Banca d’Italia;
Alla fine della locazione (o noleggio) il cliente potrà scegliere tra:
- la possibilità di negoziare l’acquisto dei beni dal fornitore;
- il rinnovo della locazione per un periodo prestabilito (in genere un anno) ad un canone più contenuto;
- la possibilità di sostituire le macchine, accedendo ad un nuovo contratto di locazione (o noleggio);
- la restituzione dei beni
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